[ZLECAf News] – L’Union africaine recherche un.e directeur/directrice de l’administration douanière de la Zone de libre-échange continentale africaine (ZLECAf). Lire l’annonce :
Date: 18 nov. 2022
Lieu: Ghana, Ghana
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Secrétaire général (e) adjoint (e)
Direction/Département: ZLECAf
Division : Administration douanière
Nombre de rapports directs: 17
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: D1
Nombre de postes : 1
Type de contract: Régulier
Lieu: Accra, Ghana
Objectif du poste
Responsable des opérations de l’ensemble de la direction/département. Planifier, élaborer et mettre en œuvre des politiques stratégiques tout en favorisant la collaboration entre les directions et les services. Fournir des conseils techniques et stratégiques au Secrétaire général et aux institutions de la ZLECAf en apportant un soutien à toutes les directions techniques.
Principales fonctions
• Élaborer et maintenir des règles et procédures de fonctionnement.
• Assurer la direction technique et le bon fonctionnement de toutes les divisions.
• Assurer la gestion globale du personnel de la direction/département, du budget, des performances, de la qualité, de la discipline et de la formation, conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Déterminer et exécuter la stratégie globale de la direction.
• Élaborer et superviser les directives d’élaboration des politiques.
• Préparer et superviser les programmes intégrés des activités globales de la direction.
• Élaborer et maintenir un plan stratégique pour établir de bonnes relations de travail avec une autre direction/département.
• Développer et maintenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau dans les agences appropriées des États membres et des partenaires.
• Organiser des réunions de coordination entre l’organisation et les autres organisations concernées.
• Responsable en dernier ressort de la préparation des rapports périodiques sur l’exécution financière et budgétaire et des états financiers annuels et autres rapports.
• Promouvoir la sensibilisation et la formation aux meilleures pratiques dans le domaine d’expertise.
• Préparer des rapports financiers et d’exécution budgétaire périodiques et des états financiers annuels et autres rapports.
Responsabilités spécifiques
• Élaborer un cadre stratégique et des procédures opérationnelles standard pour améliorer la facilitation des échanges et la mise en œuvre de la coopération douanière
• Engager le dialogue avec les États parties, les parties prenantes et les partenaires sur les questions douanières et la mise en œuvre des mesures de facilitation des échanges
• Coordonner les États parties en vue de la mise en place de procédures douanières efficaces, de la facilitation du commerce et de systèmes de transit
• Assurer la liaison avec les organismes nationaux compétents en matière de coopération douanière et d’assistance administrative mutuelle
• Diriger la mise en place d’un système moderne de traitement des données pour faciliter l’efficacité et l’efficience des opérations douanières et la transmission des données commerciales
• Assumer le rôle de secrétariat du sous-comité de la facilitation des échanges, la coopération douanière et le transit et d’autres réunions pertinentes sur les douanes.
• Suivre la mise en œuvre de l’Accord de ZLECAf sur les douanes et en rendre compte.
• Diriger les activités liées à la création d’une union douanière continentale.
• Déterminer et exécuter la stratégie de la direction et l’aligner sur la stratégie globale de la ZLECAf.
Formations universitaires et expériences requises
• Être titulaire d’un master en commerce international, économie du développement, relations internationales, commerce international, droit international, sciences politiques ou toute autre discipline pertinente.
• Jouir d’au moins quinze (15) ans d’expérience professionnelle à responsabilité progressive dans une profession liée au commerce des services, à la réglementation des investissements étrangers, au droit du commerce, aux négociations internationales, aux droits de propriété intellectuelle, aux barrières transfrontalières, au droit et à la pratique des sociétés transnationales, dont huit (8) ans à un niveau de direction, dans la gestion d’un personnel professionnel à l’appui – ou au sein – d’une organisation nationale, régionale, continentale ou internationale.
Compétences réquises
• Une expérience de la gestion et être capable d’établir des relations et de faciliter les interactions avec les autres ;
• Capacité à penser de manière critique et de résoudre des problèmes ;
• Capacité à communiquer oralement et par écrit ;
• Compétences en matière de rédaction de rapports et de présentation ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à organiser et à motiver les autres et à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Compétences en matière de planification, d’organisation et d’établissement de rapports ;
• Capacité à négocier avec diplomatie ;
• Capacité à déléguer la responsabilité, l’obligation de rendre des comptes et le pouvoir de décision appropriés, en ce qui concerne la gestion des performances et le développement professionnel ;
• Être conscient(e) des délais, de leur respect et l’obtention de résultats ;
• Familiarité avec les processus de politique internationale et régionale et l’analyse des politiques dans le domaine concerné ; et
• Maîtriser l’une des langues de travail officielles de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais). La maîtrise d’une autre langue de l’UA étant un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
Orientation stratégique
Développement de la capacité organisationnelle …
Leadership du changement ….
.Gestion stratégique des risques
Compétences de base
Etablissement de partenariats
Promotion de la culture de la responsabilité:
Perception de l’apprentissage:
Utilisation d’une communication à impact :
Compétences fonctionnelles
Réflexion conceptuelle
Connaissances du métier et partage de l’information
Soucieux des résultats
.Favorise l’innovation
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 78,138 .00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (27,290.88.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 19 Décembre 2022.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages.
Requisition ID: 1553
Date: Nov 18, 2022
Location: Ghana, Ghana
Organization: African Union
AU Values
• Respect for Diversity and Team Work • Think Africa Above all
• Transparency and Accountability • Integrity and Impartiality
• Efficiency and Professionalism • Information and Knowledge Sharing
Organization Information
Reports to: Deputy Secretary General
Directorate/Department : African Continental Free Trade Area (AfCFTA)
Division : Customs Administration
Number of Direct Reports: 17
Number of Indirect Reports: 0
Job Grade: D1
Number of Positions: 1
Contract Type: Regular
Location: Accra, Ghana
Purpose of Job
Responsible for the operations of the entire directorate/department. Plan, develop and implement strategic policies while promoting inter- directorate/department collaboration. Provide technical and strategic advice to the Secretary General and to the AfCFTA’s Institutions by providing support to all technical directorates.
Main Functions
• Develop and maintain operating rules and procedures.
• Provide technical leadership and ensure efficient functioning of all Divisions.
• Ensure overall management of the directorate/department personnel, budget, performance, quality, discipline and training in conformity with relevant rules and procedures in force.
• Determine and execute the overall strategy of the directorate.
• Develop and oversee policy development guidelines.
• Prepare and oversee integrated programmes of overall activities of the directorate.
• Build and maintain a strategic plan to form good working relations with another directorate/department.
• Develop and maintain regular working relations with top level stakeholders in appropriate agencies of Member States and partners.
• Organize coordination meetings between the organization and other relevant organizations.
• Ultimately responsible for preparing periodic financial and budget execution reports and annual financial statements and other reports.
• Promote awareness and training of best practices in area of expertise.
• Prepare periodic financial and budget execution reports and annual financial statements and other reports.
Specific Responsibilities
• Develop Strategic Framework, Standard Operation Procedure that enhance trade facilitation and enforcement for Customs Cooperation
• Engage with State Parties, stakeholders and partners on custom matters and the implementation of trade facilitation measures
• Coordinate State Parties towards building efficient customs procedures, trade facilitation and transit systems
• Liaise with relevant national bodies on Custom cooperation and mutual administrative assistance
• Spearhead the establishment of modern data processing system to facilitate effective and efficient custom operation and transmission of trade data
• Lead the role of Secretariat for Sub-Committee on Trade Facilitation, customs cooperation and Transit and other relevant meetings on Customs
• Monitor and report on the implementation of the AfCFTA Agreement on Customs
• Lead activities related to the establishment of a continental Customs Union
• Determine and execute Directorate strategy and align to the AfCFTA overall Strategy
Academic Requirements and Relevant Experience
• University Master’s degree in international trade, development economics, international relations, international business, international law, Political Science or relevant discipline
• A minimum of fifteen (15) years of progressively responsible professional work experience in profession related to trade in Service, regulation of foreign investment, trade law, international negotiations, intellectual property rights, cross border barriers, transnational corporate law and practice out of which eight (8) years of this should be at managerial level managing professional staff in support of – or within – a national, regional, continental, or international organization.
Required Skills
• Management experience and ability to relate and facilitate interactions with others;
• Ability to think critically and solve problems;
• Ability to communication orally and in writing;
• Reports writing and presentation skills;
• Excellent interpersonal skills, the ability to organize and motivate others and to work in a multi-cultural environment;
• Planning, organizational and reporting skills;
• Ability to negotiate diplomatically;
• Ability to delegate the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority; with regard to performance management and professional development;
• Conscientious in observing deadlines and achieving results;
• Familiarity with international and regional policy processes and policy analysis in the relevant area; and
• Proficiency in one of the AU Official working languages (Arabic, English, French, Kiswahili, Portuguese and Spanish), fluency in another AU language is an added advantage
Leadership Competencies
Strategic Focus
Developing Organizational Capability …..
Change Leadership ….
.Strategic Risk Management
Core Competencies
Building Partnerships
Drives Accountability Culture:
Learning Orientation:
Communicating with impact:
Functional Competencies
Conceptual Thinking
Job Knowledge and information sharing..
Drive for Results
.Fosters Innovation
TENURE OF APPOINTMENT:
The appointment will be made on a regular term contract for a period of three (3) years, of which the first twelve months shall be considered as a probationary period. Thereafter, the contract will be for a period of two years renewable, subject to satisfactory performance and deliverables.
GENDER MAINSTREAMING:
The AU Commission is an equal opportunity employer and qualified women are strongly encouraged to apply.
REMUNERATION:
Indicative basic salary of US$ 78,138 .00 (D1 Step1) per annum plus other related entitlements e.g. Post adjustment ( 57% of basic salary), Housing allowance US$ 27,290.88.00 (per annum), and education allowance (100% of tuition and other education-related expenses for every eligible dependent up to a maximum of US$ 10,000.00 per child per annum), for internationally recruited staff and a maximum of $3,300 per child per annum for locally recruited staff.
Applications must be made not later than 19th December, 2022.
Only candidates who have met all the requirements of the post and have been selected for an interview will be contacted.
Only applications registered online with a complete curriculum vitae (CV) attached will be considered.
The Africa Union is an equal-opportunity employer, and female candidates are strongly encouraged to apply.
Requisition ID: 1553
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